Ewidencja i wynagrodzenia / PORADNIK 18
Archiwum kierowcy: rozdziel odczyty, ewidencję i terminy
Nie ma jednego terminu przechowywania całej dokumentacji kierowcy. Rodzaj danych i status osoby decydują o właściwym obowiązku; terminy pobierania plików są jeszcze inną kwestią. [561: art. 10 ust. 5; praca: art. 25 i 26e]
Zakres oparty na treściach zatwierdzonych przez właściciela 10.10.2026. Nowa redakcja; publikacja index,follow na jego zlecenie.
Oddziel pliki źródłowe
Pobrane dane karty i jednostki pojazdowej przechowuje się co najmniej 12 miesięcy po zarejestrowaniu, zapewniając dostęp kontrolującym. Dla wykresówek i wymaganych wydruków przepisy przewidują co najmniej rok po użyciu. Nie jest to wspólny termin dla wszystkich dokumentów kadrowych. [561: art. 10 ust. 5; tacho: art. 33 ust. 2]
Dobierz regułę do ewidencji
Pracownicza ewidencja z art. 25 ma okres 10 lat od zakończenia okresu nią objętego. Dla wskazanych kierowców niebędących pracownikami ewidencja z art. 26d podlega regule 2 lat. Starsze okresy i inne dokumenty wymagają sprawdzenia także przepisów przejściowych. [praca: art. 25 ust. 6 i art. 26d–26e]
Nie kasuj według terminu odczytu
Maksymalne odstępy pobierania wynoszą 28 dni dla karty i 90 dla urządzenia pojazdowego; uwzględnia się dni z zarejestrowaną działalnością. Pobranie nie może powodować utraty danych. Te terminy nie są datą usunięcia archiwum. [odczyty: art. 1]
SYTUACJA Z PRAKTYKI
Praktyczny przykład
Osoba porządkująca dysk znajduje pliki starsze niż rok i ewidencje z tego samego okresu. Nie powinna usuwać całego katalogu według jednej reguły: zbiory podlegają różnym obowiązkom i mogą nadal być potrzebne jako podstawa dokumentacji.
Przykład ilustracyjny; nie stanowi indywidualnej interpretacji.Co to oznacza dla firmy?
Przygotuj tabelę retencji według rodzaju dokumentu, podstawy i początku biegu terminu. Uwzględnij trwające sprawy przed uruchomieniem automatycznego usuwania.
Przy układaniu własnego procesu poznaj funkcje BRKPlus i sprawdź ich zastosowanie w Twojej firmie.
Podstawa prawna i źródła
Data opracowania: 10.10.2026. Zakres oparto na materiałach zatwierdzonych przez właściciela serwisu. Nowa redakcja nie stanowi odrębnej opinii prawnika.
- Rozporządzenie 561/2006 — zakres, jazda i odpoczynki
- Rozporządzenie 165/2014 — tachografy i rejestracja
- Ustawa o czasie pracy kierowców — tekst ujednolicony ELI
- Rozporządzenie 581/2010 — pobieranie danych
Warto przeczytać dalej
Materiał informacyjny, nie indywidualna porada prawna. Serwis promuje BRKPlus. Program wspiera pracę na danych, lecz nie zastępuje ich oceny i właściwego zastosowania przepisów.
TERAZ TWÓJ RUCH
Przenieś porządek do rozliczeń.
Zobacz, jak BRKPlus wspiera analizę i ewidencję kierowców.
Załóż konto w BRKPlus
